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Règlement intérieur / Statuts
Règlement intérieur et devoir du Fan - Tout fan pour son dynamisme, son amour du livre et des œuvres de l'auteur, son sens des responsabilités et de la communication a la possibilité ou pourrait être sollicité par le bureau exécutif pour représenter ou animer un fan club dans son pays, sa ville, son quartier, son école etc. - Chaque trois mois tout animateur est tenu d'envoyer un feuillet sur ses activités à l'animateur national, qui lui également doit tracer un rapport des activités générales au niveau de son pays. - Les animateurs doivent veiller à la cohésion, l'épanouissement et la productivité du Fan-club par l'organisation de rencontres de toutes sortes ( Causeries, tables-rondes, conférences, activités récréatives telles que des sorties détentes ) sur le livre, la lecture ou l'œuvre de l'auteur dans une grande salle ou une maison. A cet effet l'auteur lui-même ou un membre du bureau exécutif pourrait y être invité et honorer de sa présence ces activités selon sa disponibilité et son emploi du temps. En outre, il est attendu des animateurs et de tout membre d'ailleurs du Fan-club, la recherche de sponsors pour les activités ou de bienfaiteurs susceptibles d'acheter des livres et de les offrir, le fan lui même devant en faire autant, en collaboration avec le Bureau Exécutif. - Les animateurs et les fans sont tenus sont tenus de veiller et de préserver l'image de marque de l'auteur et du Fan-club dans toutes leurs activités. - Les objectifs du Fan-club IBK sont la ligne de mire mais les animateurs pourraient tracer des objectifs spécifiques faire des projets et mener des actions dans cette foulée mais toujours en collaboration avec le bureau exécutif par le biais de l'animateur national ou directement par le chargé du réseau international et des NTIC. - Tout fan doit pouvoir faire preuve de sa disponibilité pour les activités du Fan-club et ce, en assistant dans la grande mesure de ses possibilités aux sollicitations, aux réunions à toutes activités et en assurant sa présence régulière sur la plate forme du site Internet par des courriers ou messages, au forums, au chat etc. - Tout animateur ou membre qui par ses activités ou son comportement subversifs serait à l'origine de marginalisation, d'injustice, d'agression de tout genre en un mot de trouble mettant en péril la cohésion du groupe, pourrait être sujet à des demandes d'explications à la suspension de ses activités, pouvant aller jusqu'à la radiation de la liste des membres du Fan-club si cela est vérifié ou persiste. L'image du Fan-club IBK est en jeu et celle de l'auteur également. - Le slogan du Fan-club IBK est : UNION POUR LE LIVRE
Les Statuts (Fait à Abidjan, le 29 juin 2002) TITRE PREMIER CONSTITUTION - DENOMINATION - SIEGE - DUREE - OBJET Article 1 : Constitution Il est constitué entre ceux qui adhèrent aux présents statuts un FAN-CLUB régi par la loi n° 60-315 du 21 Septembre 1960 relative aux associations. Article 2 : Dénomination Le FAN-CLUB visé à l'article premier est dénommé FAN-CLUB ISAÏE BITON KOULIBALY. Article 3 : Durée Le FAN-CLUB est constitué pour une durée indéterminée. Article 4 : Siège social Le siège social du FAN-CLUB est fixé à Abidjan, B.P. 1440 Abidjan 09. Email : fanclubbiton@yahoo.fr D'autres sections peuvent être créées en cas de besion en tout autre lieu sur le territoire national par décision de l'Assemblée Générale. Article 5 : Objet Le FAN-CLUB a pour objet de : - susciter le goût de la lecture shez les jeunes ; - promouvoir l'oeuvre de Isaïe Biton Koulibaly dans les lycées, collèges et même à travers la sous-région ; - rendre accessible au grand public par leurs coûts et la distribution, les oeuvres de l'auteur ; - créer un réseau de distribution dynamique à travers la sous-régiion francophone. TITRE DEUXIEME ACQUISITION ET PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE Article 6 : Qualité de membre L'association est composée de membres actifs et de membres d'honneur. 6-1 : Peuvent être admis comme membres actifs, les personnes : - qui ont adhéré aux présent statuts. - qui se sont acquittées de leurs droit d'adhésion et qui paient réguliérement leur cotisation annuelle. 6-2 : Peuvent être admis comme membres d'honneur ; les personnes qui ont rendu, rendent ou sont susceptibles de rendre des services éminents au FAN-CLUB. Article 7 : Perte de la qualité de membre La qualité de membre se perd par : - démission - radiation - décès TITRE TROISIEME ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU FAN-CLUB Le FAN-CLUB est doté des organes suivants : - L'Assemblée Générale (AG) - Le Bureau Exécutif (BE) - Le Commissariat aux comptes (CC) Chapitre 1 : l'Assemblée Générale L'Assemblée Générale est l'organe suprême de décision du FAN-CLUB. Elle est qualifiée d'ordinaire ou d'extraordinaire suivant l'objet de ses délibérations. Article 9 : Composition L'Assemblée Générale est composée des membres du Bureau Exécutif, des Commissaires aux Comptes et des membres actifs. Article 10 : Pouvoirs L'Assemblée Générale définit la politique générale du FAN-CLUB. Elle élit les membres du Bureau Exécutif et du commissariat aux Comptes et met fin à leurs fonctions dans les conditions prévues par les présents statuts. Elle : - Fixe le taux d cotisation et les indemnités à allouer aux membres du Bureau Exécutif et du Commissariat aux Comptes. - Entend les rapports du Bureau Exécutif et du Commissariat aux Comptes. - Discute et approuve le bilan et le compte de l'exercice clos. - Donne quitus annuel ou définitif du Bureau Exécutif. - Prononce l'exclusion définitive des membres ou leur démission. - Donne pouvoir au Bureau Exécutif pour l'exécution de toutes les tâches de gestion. - Décide de la modification des statuts, approuve le rêglement intérieur. - Prononce la dissolution du FAN-CLUB ; le transfert du siège dans une localité, le changement de dénomination du FAN-CLUB, la modification de la composition de l'Assemblée Générale et du Bureau Exécutif et de toutes modifications et extensions à titre permanent des pouvoirs du Bureau Exécutif. Article 11 : Périodicité des réunions - L'Assemblée Générale se réunit deux fois par an en session ordinaire . Elle peut se réunir extraordinaire à la demande des 2/3 de ses membres ou du Bureau Exécutif pour délibérer sur un ordre du jour bien précis Article 12 : Quorum L'Assemblée Générale pour délibérer valablement doit être composée de 2/3 de ses membres. Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Nul ne peut être muni de plus de deux pouvoirs y compris le sien. Article 13 : Présidence des séances Les séances de l'assemblée Générale réunie ordinairement ou extraordinairement sont présidées par le président du ureau Exécutif du FAN-CLUB. Chapitre 2 : Bureau Exécutif Le Bureau Exécutif est l'organe de gestion et d'administration du FAN-CLUB. Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui sont délégués par l'Assemblée Générale. Article 14 : Mode de scrutin Pour être candidat à la présidence du Bureau Exécutif du FAN-CLUB, il faut être membre de l'Assemblée Générale. 14-1 : L'Assemblée Générale élit le Président du FAN-CLUB au scrutin secret et à la majorité absolue. * Si au premier tour aucun candidat n'a obtenu la majorité requise, il est procédé à un second tour au niveau des deux candidats ayant obtenu le plus de voix. * En cas d'égalité des voix, il est procédé à un tirage au sort. * Les dépouillement se feront sur place en présence de tous les membres du ureau de vote. 14-2 : La proclammation des résultats se fera par le président du bureau devote aussitôt les dépouillements terminés. 14-3 : Le Président du FAN-CLUB est élu pour deux ans. Il est rééligible 2 fois Article 15 : Composition 15-1 : Le Bureau Exécutif du FAN-CLUB comprend outre un Président , un Vice-Président, un Sécrétaire Général, un Trésorier Général, un Délégué à la Communication, le Chargé principal à l'organisation et le Responsable de la Promo & Vente. 15-2 : En cas de radiation, de démission, de décès ou d'empèchement absolu d'un de ses membres, le Bureau Exécutif a la faculté de se compléter à tout moment dans les limites ci-dessous sauf confirmation par la prochaine Assemblée Générale. Article 16 : Mandat du Bureau Exécutif Le Bureau Exécutif a un mandat de deux ans. Ses membres peuvent être reconduits Article 17 : Pouvoir du Bureau Exécutif Le Bureau Exécutif est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom du FAN-CLUB. Il : ¤ Délibère sur toutes les questions courantes ¤ Arrête l'inventaire annuelle, les bilans et les comptes et établit tout document qui pourrait être soumis à l'Assemblée Générale ¤ Dresse un rapport d'activité à présenter à cette Assemblée Générale et fait des propositions ¤ Convoque l'Assemblée Générale et arrête le projet de son ordre du jour ¤ Exécute les décisions de l'Assemblée Générale ¤ Détermine le placement des fonds disponibles ¤ Autorise tout retrait et transfert de fonds appartenant au FAN-CLUB ¤ Procède à l'installation des sections du FAN-CLUB et le soumet à l'approbation de l'Assemblée Générale Les pouvoirs ci-dessus du Bureau Exécutif sont énonciatifs et non limitatifs. L'Assemblée Générale pourra les restreindre ou les supprimer. Article 18 : Réunions Le Bureau Exécutif se réunit une fois chaque deux mois à compter du jour de sa mise en place et autant de fois qu'il est nécéssaire à la demande des 2/3 de ses membres sur un ordre du jour bien précis. Article 19 : Quorum Les délibération du Bureau Exécutif ne sont alables que si les 2/3 de ses membres sont présents. Le vote a lieu à la majorité simmple; la voix du Président étant prépondérante en cas de partage. Chapitre 3 : Le Commissaire aux Comptes Article 20 : Composition du Commissariat aux Comptes L'Assemblée Générale élit dans les mêmes conditions que celles du président du Bureau Exécutif, Un Commissaire aux Comptes qui choisit son adjoint pour une durée de deux ans. Le Commissaire aux Comptes est rééligible deux fois. Article 21 : Attributions des Commissaires aux Comptes Les Commissaires aux Comptes examinent les comptes annuels et dressent un rapport spécial à l'Assemblée Générale assorti de leurs observations et propositions. A cet effet, les livres de la comptabilité et généralement toutes les écritures doivent leur être communiqués à toutes réquisitions. Ils peuvent à quelque époque que se soit, vérifier l'état de la caisse. Il remplissent leurs missions dans le cadre général des lois en vigueur. TITRE QUATRIEME RESSOURCES FINANCIERES BUDGETAIRES Article 22 : Ressources Les ressources du FAN-CLUB proviennent essentiellement : - Des droits d'adhésion qui sont fixés à 2500 CFA - Des cotisations annuelles qui sont fixées à 5000 CFA - Des subventions - Des produits des autres activités Article 23 : Année budgétaire L'année budgétaire du FAN-CLUB commence le 1er Janvier et se termine le 31 Décembre de l'année civile en cours. Article 24 : Dépôt de fonds Les fonds du FAN-CLUB sont déposés dans une banque agréée par le Bureau Exécutif et dans un compte ouvert à cet effet. Article 25 : Mouvements financiers L'ouverture des comptes et les ordres de retrait des fonds doivent comporter deux signatures à savoir : * Celle du Président ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du Vice-Président * Celle du Trésorier Général ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du Trésorier Général Adjoint. TITRE CINQUIEME DISPOSITIONS FINALES : Article 26 : Premiéres nominations Sont nommés : 1. BOGUIFO Sacré Emma : Président d'honneur 07-69-64-17 2. FOFANA Lily Clara : Président Exécutif 05-91-02-24 3. IRIE BI YOUAN Marcel : Vice-Président 05-75-76-29/23-46-20-66 4. Ginette AMANI : NTIC, Réseau International 05-53-35-45 4. Bema CAMARA : Sécrétaire Général 05-88-20-25 5. ADEDIHA Desforges Kokou : Sécrétaire Général Adjoint 05-75-30-95 6. MICHALLET Françoise : Trésorière 05-96-93-20/21-24-74-73 7. GNABA Guillaume Degny : Trésorier Adjoint 07-78-96-75 8. WADE Frida : Commissaire aux Comptes 07-90-79-02/22-48-74-27 9. DJEA Jean-Luc : Commissaire aux Comptes Adjoint 22-42-04-36 10. KAMAGATE Drissa : Délégué à la communication 07-58-96-67 11. COULIBALY Bakary : Responsable de la Promo&Vente 24-39-16-00 12. COMLAN Raphaël : Chargé à l'Organisation 21-26-50-13 13. SATCHINA Christel Ange : Chargé à l'Organisation 14. BEUGRE Remy : Chargé à l'organisation 07-00-71-85 15. ASSERE Angèle : Chargé à l'organisation 07-92-52-96 16. BOA Patricia : Chargé à l'organisation 07-96-40-06 17. DICOH Ramata : Conseiller technique 07-04-41-44 Article 27 : Fonctions Les fonctions dans les organes du FAN-CLUB sont gratuites. Toutes fois, l'Assemblée Générale fixe les taux de remboursement, des missions ou des stages effectués par les membres du FAN-CLUB dans le cadre de leurs fonctions. Article 28 : Modifications des statuts et dissolution du FAN-CLUB Les modifications des statuts et la dissolution du FAN-CLUB sont proposées par : - Le Bureau Exécutif ou - Les 2/3 des membres actifs du FAN-CLUB Elles interviennent dans les conditions fixées par l'article 12 des présents statuts. Article 29 : Liquidation En cas de dissolution, l'Assemblée Générale désigne un Commissaire chargé de la liquidation des biens du FAN-CLUB. L'actif net est attribué à une oeuvre d'intéret public. Article 30 : Règlement intérieur Un règlement intérieur fixera les modalité d'application des présents statuts. Fait et adopté en Assemblée Générale Constitutive
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